（申請(qǐng)上海積分、落戶檔案問題全攻略）

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　　【攻略】如何縮短上海居住證120積分以及居轉(zhuǎn)戶時(shí)限！上海居住證積分對(duì)非滬籍子女幼、小、中高考的影響上海居住證與居住證積分的區(qū)別在哪里？【重磅】2019上海居住證積分寶典！積分你就該這樣湊！

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　　一、為什么要調(diào)檔案？

　　在申請(qǐng)居住證積分、居轉(zhuǎn)戶的時(shí)候，人才服務(wù)中心為了申請(qǐng)申請(qǐng)人材料的真實(shí)性，比如：婚姻狀況、家庭人員（是否為超生）、工作情況（外地是否有重工現(xiàn)象）以及人事檔案的內(nèi)容。

　　二、調(diào)取檔案的對(duì)象是什么？

　　要申請(qǐng)居住證積分、居轉(zhuǎn)戶且檔案沒有在上海的人員

　　三、檔案從哪調(diào)？

　　1、戶籍地調(diào)檔

　　全日制畢業(yè)之后，如果學(xué)生不講檔案調(diào)到工作單位，學(xué)校會(huì)統(tǒng)一將檔案送到學(xué)生戶籍地人才市場(chǎng)，所以如果要調(diào)取檔案，可首先到戶籍地人才市場(chǎng)打聽一下。

　　2、學(xué)歷就讀地

　　如果戶籍地人才市場(chǎng)找不到學(xué)歷證明檔案，可聯(lián)系就讀學(xué)校，詢問檔案是否還在學(xué)校保存。

　　3、遷戶口地

　　有的人遷過戶籍，檔案可能隨著戶籍到了遷戶籍地，也可能在原戶籍地，都可以聯(lián)系相關(guān)部門詢問一下。

　　備注：確認(rèn)完檔案存放地址點(diǎn)之后，將檔案存放單位、地址、聯(lián)系電話、檔案接收部門等記錄下來，在申請(qǐng)居住證積分、居轉(zhuǎn)戶的時(shí)候，將以上信息提供給積分、居轉(zhuǎn)戶申請(qǐng)地（人才服務(wù)中心），窗口老師會(huì)根據(jù)申請(qǐng)人提供的調(diào)檔信息，開具調(diào)檔函。

　　注意：

　　1、農(nóng)村戶口有可能因?yàn)楫?dāng)?shù)氐膶?shí)際情況不用調(diào)檔

　　2、檔案已經(jīng)在上海存放則不需要調(diào)檔

　　流動(dòng)人員人事檔案是個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫，記錄著教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、工作表現(xiàn)和政治思想等內(nèi)容。人事檔案在提供社會(huì)事務(wù)證明(公證、工齡、職稱評(píng)審等)、入職入學(xué)政審、公檢法調(diào)查取證等方面應(yīng)用頗多。

　　對(duì)于要辦積分、落戶的朋友來說，上海要求人事檔案應(yīng)從高中階段開始，一直填寫到現(xiàn)單位。必要的材料包括從高中起(高中畢業(yè)生登記表必須有)，大學(xué)，報(bào)到證(上海非必須)，以及每家工作經(jīng)歷(有的可能已經(jīng)入檔，沒有的會(huì)要求補(bǔ)退工單，離職證明)，職稱材料(若有，可以補(bǔ))。詳細(xì)如下：

　　正常檔案是從小學(xué)入學(xué)就開始有了，上海落戶對(duì)檔案的要求是高中開始檔案材料齊全，檔案遺失也是從高中開始補(bǔ)。

　　1、高中階段：高中畢業(yè)生登記表【必須】、學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表【必須】、學(xué)業(yè)水平考試(會(huì)考)成績(jī)卡、高考志愿表、高考政審表(誠信誠諾書)、獎(jiǎng)勵(lì)/懲罰(優(yōu)秀畢業(yè)生才)?？赡芎腥雸F(tuán)(入黨)申請(qǐng)書、入團(tuán)(入黨)志愿書。

　　提示：上海要求必須有的是《高中畢業(yè)生登記表》和學(xué)生(學(xué)員、學(xué)籍)登記表，補(bǔ)檔也是補(bǔ)這2個(gè)。

　　2、大學(xué)本(專)科階段：高校畢業(yè)生登記表【必須】、高校學(xué)生成績(jī)單(無單獨(dú)成績(jī)單，成績(jī)應(yīng)在其他材料中體現(xiàn))【必須】、授予學(xué)士學(xué)位決定(通知)(無單獨(dú)授予學(xué)士學(xué)位的材料，應(yīng)在其他材料中體現(xiàn);若無任何記載，應(yīng)有加蓋學(xué)校公章的學(xué)位證書復(fù)印件)【學(xué)士學(xué)位必須】、三方就業(yè)協(xié)議、派遣證(報(bào)到證)?？赡芎腥朦h申請(qǐng)書、入黨志愿書、黨員登記表。居轉(zhuǎn)戶要求必須有的是、《高校畢業(yè)生登記表》和高校學(xué)生成績(jī)單。其他非必須。

　　提示：(1)上海要求必須有的是《高校畢業(yè)生登記表》和《高校學(xué)生成績(jī)單》，有學(xué)士學(xué)位還必須有《授予學(xué)士學(xué)位決定(通知)》，補(bǔ)檔也是補(bǔ)這3個(gè)。

　　(2)成人高等教育(電大(開放大學(xué))、成教)、網(wǎng)絡(luò)教育專升本以及高等教育自學(xué)考試獨(dú)立本科階段的學(xué)歷，檔案內(nèi)還應(yīng)有大學(xué)專科學(xué)歷材料。

　　3、工作階段：各工作單位離職證明/上海為退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明【必須】、轉(zhuǎn)正定級(jí)表，可能含有評(píng)定專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)表(評(píng)審職稱)、資格考試合格人員登記表(職業(yè)資格考試)、事業(yè)單位其他考核表。

　　提示：(1)上海要求必須有：外地最后一個(gè)單位的《離職證明/退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明》以及上海工作期間的全部《離職證明/退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明》;

　　(2)以職稱和國家職業(yè)資格證書(技師)申報(bào)的還必須有《評(píng)定專業(yè)技術(shù)職務(wù)申報(bào)表》(評(píng)審職稱)或《資格考試合格人員登記表》(職業(yè)資格考試);

　　(3)特別注意：外地最后一個(gè)單位的《離職證明/退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明》上面反映的離職日期不能早于在上海首次辦理社保(招工)的日期。

　　4、其他情況必要材料：

　　(1)碩士研究生學(xué)歷：報(bào)考碩士學(xué)位研究生登記表【必須】、成績(jī)單【必須】、碩士研究生登記表【必須】、授予碩士學(xué)位決定(通知)【必須】。

　　提示：參加碩士研究生單獨(dú)考試的，還應(yīng)該有專家推薦表。

　　(2)博士研究生學(xué)歷：專家推薦書【必須】、報(bào)考博士學(xué)位研究生登記表【必須】、成績(jī)單【必須】、博士研究生登記表【必須】、授予學(xué)士學(xué)位決定(通知)【必須】、授予博士學(xué)位決定(通知)【必須】。

　　(3)國外(含港澳臺(tái)、國外合作辦學(xué))：教育部留學(xué)服務(wù)中心出具的學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書原件(蓋紅章的歸檔，蓋鋼印的本人持有無需歸檔)【必須】、學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件和中文翻譯件原件(加蓋現(xiàn)單位公章)【必須】、成績(jī)單復(fù)印件(加蓋現(xiàn)單位公章)【必須】、學(xué)歷學(xué)位證書的中文翻譯件原件(必須經(jīng)過正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)(公司)翻譯)【必須】、成績(jī)單的中文翻譯件原件(必須經(jīng)過正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)(公司)翻譯)【必須】。

　　提示：學(xué)歷學(xué)位材料一般由學(xué)校機(jī)要轉(zhuǎn)遞，特殊情況下自帶的，應(yīng)密封后加蓋學(xué)校公章，并提供教育部學(xué)信網(wǎng)《教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表》(有效期內(nèi))或《中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告》。

　?、賾艏诘毓簿蜆I(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)

　　②全日制畢業(yè)院校

　?、凵虾Ｈ瞬啪W(wǎng)人事檔案管理服務(wù)—檔案信息查詢(適用居住證積分申請(qǐng)時(shí)，已辦理調(diào)檔手續(xù)人員)

　?、茉ぷ鲉挝?適用國有企事業(yè)單位和機(jī)關(guān)離職人員)

　　檔案一般會(huì)在以上的一個(gè)地方。不知道的檔案在哪里的，建議從大學(xué)，或者研究生畢業(yè)的學(xué)校開始查起。若檔案還在自己手里，請(qǐng)及時(shí)到戶籍地人才建立檔案，以備需要時(shí)調(diào)檔到上海，上海不接受個(gè)人持有的檔案。

　　應(yīng)由人才中心出具“調(diào)檔函”，本人憑調(diào)檔函，或委托他人至戶籍地人才中心，通過“機(jī)要”方式郵寄至上海。不能自帶檔案，或者通過快遞方式郵寄。流程如下：

　　1、辦積分、居轉(zhuǎn)戶申請(qǐng)時(shí)，公司出面到人才中心開具調(diào)檔函(備注：辦積分，上海一些區(qū)是核檔，不調(diào)檔)提示：調(diào)檔函是2聯(lián)，都要送到原檔案保管地

　　2、自己帶著身份證原件和復(fù)印件將調(diào)檔函送到原檔案保管地，可以找人代交，一般提供身份證復(fù)印件即可，交過之后會(huì)給你一個(gè)《檔案轉(zhuǎn)出通知單》

　　3、原檔案保管地會(huì)將檔案通過機(jī)要方式寄到上海，一般需要5-10天

　　提示：檔案不能個(gè)人寄送，也不能通過普通快遞寄送，只能是機(jī)要方式(機(jī)要方式是郵局寄送文件的一種方式)

　　4、上海區(qū)人才收到檔案會(huì)檢查檔案材料是否完整，需要補(bǔ)的會(huì)通知你

　　提示：(1)檔案不在上海和戶籍地的應(yīng)先將檔案調(diào)回戶籍地，再從上海人才中心開具調(diào)檔函。

　　(2)如果在2015年全國取消檔案保管費(fèi)之前有欠繳的情況，建議送調(diào)檔函(或調(diào)令)時(shí)核實(shí)下并補(bǔ)繳。

　　找到了人事檔案，它是一成不變的嗎?

　　進(jìn)修了新學(xué)歷，跳槽到新單位，

　　通過職(執(zhí))業(yè)資格考試或評(píng)審

　　人生有了新變化，

　　人事檔案里也應(yīng)該有對(duì)應(yīng)的體現(xiàn)呢。

　　近些年我們經(jīng)常會(huì)遇到哪些材料必須要?dú)w檔?

　　怎么歸檔呢?

　　1.學(xué)歷學(xué)位材料

　　(1)國內(nèi)

　?、僖话闱闆r：學(xué)校通過機(jī)要通信或“郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”方式轉(zhuǎn)遞。

　?、谔厥馇闆r：學(xué)校將密封材料(加蓋學(xué)校公章)交由個(gè)人自帶，另提供教育部學(xué)信網(wǎng)《教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表》(有效期內(nèi))或《中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告》。

　?、厶貏e注明：僅學(xué)位材料歸檔，由學(xué)校直接通過機(jī)要通信或“郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”方式轉(zhuǎn)遞。

　　歸檔要求：使用EMS方式轉(zhuǎn)遞的，應(yīng)使用專用封套(見圖例)并加蓋學(xué)校騎縫章，封套上注明為歸檔材料。

　　(2)國(境)外

　　個(gè)人自帶學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書原件(教育部留學(xué)服務(wù)中心出具并加蓋紅章)、學(xué)歷學(xué)位證書和成績(jī)單復(fù)印件(加蓋現(xiàn)工作單位公章)及對(duì)應(yīng)中文翻譯件原件(正規(guī)翻譯機(jī)構(gòu)出具)。

　　2.職稱材料

　　(1)通過考試(全國/本市)個(gè)人自帶《資格考試合格人員登記表》和《介紹信》(工作單位出具)。

　　(2)通過評(píng)審(本市)個(gè)人自帶《評(píng)定申報(bào)表》和《介紹信》(工作單位出具)。

　　(3)特別注明：外省市考評(píng)通過的職稱評(píng)審材料，由職稱評(píng)審機(jī)構(gòu)通過機(jī)要方式轉(zhuǎn)遞。

　　3.(正式)黨員材料

　　(1)由黨組織直接通過機(jī)要方式轉(zhuǎn)遞。

　　(2)黨組織派專人攜帶《介紹信》、經(jīng)辦人有效證件，將密封材料(黨委、總支加蓋騎縫章)歸檔。

　　(3)特別注明：預(yù)備黨員材料應(yīng)在轉(zhuǎn)正后歸檔。

　　4.工作材料

　　(1)機(jī)關(guān)事業(yè)單位、國有企業(yè)形成材料(任免審批表、同意批復(fù)、聘用(勞動(dòng))合同、解聘證明、退工證明等)，由材料形成單位通過機(jī)要方式或派專人轉(zhuǎn)遞。

　　(2)非國有企業(yè)等單位形成材料(勞動(dòng)合同、退工證明、離職證明等)

　　①一般情況：由單位派專人攜帶《介紹信》、經(jīng)辦人有效證件歸檔。

　?、谔厥馇闆r：個(gè)人自帶，另提供退工備案記錄、社保繳納清單或個(gè)稅清單等旁證材料(顯示工作單位信息)。

　　(1)最常見的是《離職證明》，這個(gè)一般就是A4紙打印，注明離職人(注明身份證)、公司和具體入職離職時(shí)間即可;

　　(2)最正規(guī)的是開具《外來從業(yè)人員退工備案登記表》(退工單)，這個(gè)一般是一式三份;

　　(3)特殊情況(非主動(dòng)離職：合同到期不續(xù)簽和辭退)，出具解除勞動(dòng)關(guān)系證明材料。

　　提示：(1)離職、退工證明材料很可能會(huì)被下家單位收走，但無論如何要確保人事檔案里面要有一份。

　　(2)政府和事業(yè)單位(勞務(wù)派遣關(guān)系的除外)離職，需要提供本單位或上級(jí)主管部門的離職批復(fù)(離職批復(fù)單位應(yīng)當(dāng)與入職批復(fù)單位一致)。

　　上海積分、落戶要求必須有檔案，且檔案應(yīng)從高中階段開始完整，因此檔案應(yīng)從高中階段補(bǔ)齊，具體材料參考上面十三條。

　　(1)在校期間的檔案去所在學(xué)校按照要求補(bǔ)齊，若學(xué)校不在了，咨詢上級(jí)主管教育部門;

　　(2)工作階段期間的提供各個(gè)單位的離職、退工證明。

　　檔案注意事項(xiàng)：

　　1、《離職證明/退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明》反應(yīng)的工作時(shí)間不能重疊，尤其是外地最后一個(gè)單位的《離職證明/退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明》上面反映的離職日期不能早于在上海首次辦理社保(招工)的日期;

　　2、《離職證明/退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明》上面反應(yīng)的工作經(jīng)歷應(yīng)該與社保繳納月份對(duì)應(yīng)，最好不要以實(shí)際工作經(jīng)歷為準(zhǔn)，因?yàn)椴慌懦齻€(gè)別公司不給你繳納社保或晚繳多繳社保;

　　3、檔案材料要求是從高中階段填寫，一直填寫到現(xiàn)在單位，外地工作期間大多數(shù)區(qū)只要最后一個(gè)單位的《離職證明/退工單/解除勞動(dòng)關(guān)系證明》(居轉(zhuǎn)戶要所有的工作經(jīng)歷證明);

　　4、職稱評(píng)選(聘用)后，應(yīng)及時(shí)將職稱評(píng)選(聘用)后需將職稱評(píng)選(聘用)材料(專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表)入檔。

　　問題1：私自拆封檔案

　　【案例】“我就是對(duì)檔案好奇，所以拆開看了看。”從大學(xué)畢業(yè)后，沒有及時(shí)把檔案存放在人才市場(chǎng)，也沒有嚴(yán)加保管，卻私自拆了封。有人說這是違法的，而且檔案瞬間就失效了，變死檔了。為了讓檔案看起來像沒動(dòng)過一樣，不管你用多少種辦法恢復(fù)原樣，都只是“越涂越黑”，騎縫章很難吻合。

　　都曾打電話咨詢?nèi)瞬攀袌?chǎng)，檔案開封了怎么辦安保？對(duì)方的答復(fù)是，只接受沒有開封過的檔案。很少人會(huì)告訴你，檔案怎么“激活”？

　　對(duì)策：聯(lián)系學(xué)校重新審核封簽

　　某才市場(chǎng)人事代理部部長(zhǎng)提醒，按照國家、省、市人事檔案管理的相關(guān)規(guī)定，任何人不得私自保管他人或本人檔案，也不能私自拆閱。即便是自己的檔案，自己也不能拆封查看。因?yàn)橐坏┎鸱?，就可能意味著，檔案內(nèi)材料被隨意更改。一旦被隨意更改，檔案的真實(shí)性便存疑了。

　　根據(jù)國家規(guī)定，人才市場(chǎng)不予接受。應(yīng)當(dāng)及時(shí)聯(lián)系原畢業(yè)院校審查檔案，確認(rèn)未經(jīng)涂改變更后，重新封簽加蓋騎縫章，方為有效。

　　問題2：檔案“攥”在手里6年

　　【案例】“大學(xué)畢業(yè)后檔案一直在我自己手里拿著。”大學(xué)畢業(yè)后，沒有將檔案存放在人才市場(chǎng)，而是選擇了自己保管。國家最近才取消了檔案管理費(fèi)，之前一直是收費(fèi)的。他說，剛畢業(yè)時(shí)，在公司附近租房子，本著節(jié)省的原則，就沒有存放檔案。

　　后來工作后，也想過就把檔案存放在人才市場(chǎng)?！暗?，我工作過的公司，都不看也不問檔案?！彼f，他陸續(xù)在乳品公司、超市工作過，之后到房產(chǎn)銷售公司工作。公司領(lǐng)導(dǎo)都只問學(xué)歷及工作經(jīng)驗(yàn)等?！奥?，我也就不管檔案這回事了?！弊罱?，咨詢出國事項(xiàng)時(shí)，被問及檔案，“我說我有檔案，一直在自己手里，對(duì)方說我的檔案沒用，已經(jīng)成死檔了。”

　　對(duì)策：盡快辦理改派手續(xù)

　　針對(duì)自己長(zhǎng)期保管檔案造成的檔案變死檔問題，有關(guān)部門提醒：應(yīng)盡快到教育部門下屬的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心咨詢，通過辦理改派手續(xù)，將檔案存放在當(dāng)?shù)厝松绮块T下屬的人才交流中心（人才市場(chǎng)）來激活。辦理改派手續(xù)時(shí)，在私企工作的，應(yīng)提供本人在私企工作的勞動(dòng)合同，并在一式三份就業(yè)協(xié)議蓋上單位章，再到人才市場(chǎng)蓋章，最后到畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章。辦完手續(xù)后，將檔案存放人才市場(chǎng)。

　　機(jī)關(guān)事業(yè)單位國有企業(yè)的工作人員，檔案由單位保管。若本人在這些單位工作的，一般不會(huì)出現(xiàn)個(gè)人長(zhǎng)期持有檔案的問題，因?yàn)橐坏┱降絾挝簧习?，單位辦理入職時(shí)，就會(huì)要求個(gè)人協(xié)助辦理轉(zhuǎn)移檔案手續(xù)。

　　問題3：搬家時(shí)把檔案弄丟了

　　【案例】“搬家搬了4次，檔案找不到了?！贝髮W(xué)畢業(yè)不到兩年，租房、換房已經(jīng)搬了好幾次家，“搬來搬去，把檔案丟了。”

　　對(duì)策：尋找原始檔案重新建檔

　　針對(duì)檔案遺失造成的死檔、無檔問題，相關(guān)部門提醒，首先應(yīng)盡一切可能找回檔案。因?yàn)槿耸聶n案最為注重的就是它的原始性。比如，國家規(guī)定，辦理職工退休手續(xù)時(shí)，居民身份證與職工檔案所顯示的出生年月不一致，以本人檔案最先記載的出生時(shí)間為準(zhǔn)。再比如，在證明某一事項(xiàng)時(shí)，檔案記錄的證明效力要高于現(xiàn)單位出具的證明效力。

　　經(jīng)過努力后，仍未找到檔案，就只能通過畢業(yè)院校、所在黨組織等單位，查詢補(bǔ)辦有關(guān)檔案材料，比如，入學(xué)登記表、大學(xué)成績(jī)單，黨團(tuán)組織關(guān)系等，形成檔案。補(bǔ)辦檔案前，最好和檔案存放地（人才市場(chǎng)或者機(jī)關(guān)事業(yè)單位國有企業(yè)人事部門）咨詢清楚，補(bǔ)辦檔案后，還要經(jīng)檔案存放地審核有效后，才算最終完成。

　　“打開”檔案：高考試卷、學(xué)習(xí)成績(jī)表都在

　　個(gè)人檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起憑證、依據(jù)和參考作用。個(gè)人檔案里都有什么材料？相關(guān)部門表示，一般有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、在校獎(jiǎng)罰材料、入團(tuán)入黨志愿書、體檢表、畢業(yè)生報(bào)到證（存檔聯(lián)）、高考試卷等。

　　據(jù)介紹，目前，在現(xiàn)實(shí)生活中，大學(xué)畢業(yè)生的個(gè)人檔案仍然有多個(gè)方面的作用：可以建立人事關(guān)系，進(jìn)行連續(xù)工齡計(jì)算；辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)還需要個(gè)人檔案；專業(yè)技術(shù)職稱晉升要檔案記錄作依據(jù)；報(bào)考公務(wù)員政審、出國政審，公證時(shí)要查閱個(gè)人檔案；考研時(shí)需要檔案等。檔案一旦變死檔，將會(huì)在以上諸多方面造成不便，且補(bǔ)救起來時(shí)間長(zhǎng)、程序繁瑣。

　　管理檔案：個(gè)人進(jìn)步的同時(shí)要給檔案“升級(jí)”

　　還需要注意的是，檔案存放在人才市場(chǎng)后，個(gè)人不斷進(jìn)步的同時(shí)，也要給檔案“升級(jí)”。也就是說，工作后，一定要持自己的進(jìn)步證明，及時(shí)到人才市場(chǎng)更新檔案。這些材料包括工作后取得的履歷、考核鑒定、培訓(xùn)證書、資格證書等材料，或者招錄、聘用、競(jìng)爭(zhēng)上崗、調(diào)動(dòng)等工作中形成的材料等。

　　另外，盡管目前繳納社會(huì)保險(xiǎn)暫時(shí)與檔案托管沒有必然聯(lián)系，但是，如上所述，檔案在退休時(shí)將作為核算工齡的重要依據(jù)，所以還是建議將檔案放在有托管檔案權(quán)限的部門存放，切勿自己保存。

　　-END-

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