(畢業(yè)生報(bào)到證,一文講透?。☉?yīng)屆畢業(yè)生必看))
報(bào)到證雖然只是一張紙,用處卻不小。有的人因?yàn)橹匾暢潭炔粔?,等需要時(shí)發(fā)現(xiàn)報(bào)到證丟了。想補(bǔ)辦卻又錯(cuò)過(guò)擇業(yè)期,工作白白丟了,很可惜。
今天就為大家詳細(xì)介紹一下報(bào)到證的重要性。
1、報(bào)到證是什么?
由原來(lái)“派遣證”轉(zhuǎn)化而來(lái),是應(yīng)屆普通高等學(xué)校、應(yīng)屆普通中等專業(yè)學(xué)校(普通全日制,也就是統(tǒng)招生)畢業(yè)生到就業(yè)單位報(bào)到的憑證,也是畢業(yè)生參加工作時(shí)間的初始記載和憑證。畢業(yè)生到就業(yè)單位報(bào)到時(shí),須持“報(bào)到證”。由教育部印制,省、市、自治區(qū)教委(教育廳)簽發(fā),分上下兩聯(lián),上聯(lián)交畢業(yè)生本人報(bào)到使用,下聯(lián)由學(xué)校裝入畢業(yè)生檔案。
2、報(bào)到證的重要性
報(bào)到證是畢業(yè)生轉(zhuǎn)移人事檔案關(guān)系和戶口關(guān)系的重要憑證具體來(lái)看,報(bào)到證的用途主要包括:
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是教育主管部門(mén)正式派遣畢業(yè)生的憑證;
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是畢業(yè)生到用人單位報(bào)到的憑證;
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是用人單位接收畢業(yè)生的重要證明;
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是任何一個(gè)合法的人才中心、檔案管理機(jī)構(gòu)接收畢業(yè)生檔案的證明;
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是用人單位給畢業(yè)生落戶、接管檔案的重要憑證;
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是畢業(yè)生的干部身份證明。
3、報(bào)到證的作用
在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息不發(fā)達(dá),報(bào)到證作為畢業(yè)學(xué)校、用人單位、畢業(yè)生之間的信息憑證應(yīng)運(yùn)而生。即便在信息高度發(fā)達(dá)的今天,報(bào)到證的作用仍不可取代,它關(guān)系著人事檔案、戶口遷移、入職手續(xù)、工齡計(jì)算、養(yǎng)老保險(xiǎn)和社會(huì)保險(xiǎn)的辦理等。
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人事檔案
畢業(yè)生畢業(yè)時(shí),除了可以領(lǐng)取到的畢業(yè)證、學(xué)位證、報(bào)到證這些可以看得見(jiàn)的東西外,還有一個(gè)看不見(jiàn)的東西——檔案。
檔案從你讀書(shū)時(shí)就開(kāi)始建立,里面是你從上小學(xué)到大學(xué)畢業(yè)的一切記錄。畢業(yè)前,我們稱之為“學(xué)籍檔案”,畢業(yè)后就是“人事檔案”?!叭耸聶n案”會(huì)持續(xù)記錄你工作后的情況,直到退休。
檔案是不會(huì)交到本人手中,而是由學(xué)校集中發(fā)放到報(bào)到證抬頭所記錄的地址中(可能是你的就業(yè)單位,可能是生源地人社局、人才市場(chǎng)等)。
如果你畢業(yè)時(shí)簽了三方,學(xué)校會(huì)根據(jù)報(bào)到證的地址把檔案發(fā)到你的工作單位:工作單位擁有檔案保存資格則由單位保存,沒(méi)有保存資格則委托到當(dāng)?shù)厝松缇直4妗?/p>
如果畢業(yè)時(shí)沒(méi)有找到工作(或者靈活就業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)、勞動(dòng)合同就業(yè)、非派遣簽約、出國(guó)(境)工作、考取非全日制碩士研究生、結(jié)業(yè)),學(xué)校就會(huì)把你派遣回原籍,把你的檔案發(fā)到生源地所在地的人社局(師范類畢業(yè)生會(huì)發(fā)到教育局)。
如果你在擇業(yè)期內(nèi)找到工作,工作單位有需要你的檔案,這個(gè)時(shí)候你就需要辦理改派,把檔案從你的生源地轉(zhuǎn)到工作單位。
另外申請(qǐng)出國(guó)畢業(yè)生檔案寄送到生源地人社局。
考研、專升本的畢業(yè)生檔案寄送到錄取學(xué)校。
延長(zhǎng)學(xué)年、暫緩就業(yè)的畢業(yè)生檔案保留在學(xué)校學(xué)生檔案室,或移交省高校畢業(yè)生就業(yè)主管部門(mén)集中保管。延長(zhǎng)學(xué)年的在校學(xué)生完成學(xué)業(yè)時(shí)根據(jù)具體情況寄出,暫緩就業(yè)的集中保管僅2年。
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戶口遷移和組織關(guān)系轉(zhuǎn)移
根據(jù)現(xiàn)行的國(guó)家公安部門(mén)戶籍管理政策,高校畢業(yè)生可以憑報(bào)到證辦理戶口遷移,遷至報(bào)到證抬頭指示的當(dāng)?shù)?/strong>。
3
入職手續(xù)
畢業(yè)生到用人單位報(bào)到(特別是體制內(nèi)的單位),單位在為畢業(yè)生辦理入職手續(xù)時(shí)要求畢業(yè)生提供。不過(guò)有些中小企業(yè)在為員工辦理入職時(shí)已經(jīng)不需要畢業(yè)生提供了。
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工齡計(jì)算、養(yǎng)老保險(xiǎn)和社會(huì)保險(xiǎn)等
畢業(yè)生工作滿一年后辦理轉(zhuǎn)正定級(jí),之后就可以開(kāi)始計(jì)算工齡了,要辦理轉(zhuǎn)正定級(jí),就要有報(bào)到證。《報(bào)到證》上面的日期是工齡的開(kāi)始年限,與退休年齡和養(yǎng)老保險(xiǎn)交納年數(shù)都有關(guān),所以畢業(yè)生們最好一畢業(yè)就去報(bào)到,千萬(wàn)不要拖!
4、報(bào)到證的有效期
1
《報(bào)到證》報(bào)到有效期時(shí)間
它的有效期一般是兩年,即從畢業(yè)開(kāi)始兩年內(nèi)有效,超過(guò)兩年視為自動(dòng)放棄并作廢。但是個(gè)別地方,三年也可以報(bào)到。具體按照當(dāng)?shù)卣邅?lái)定。
2
《報(bào)到證》改派有效期時(shí)間
報(bào)到證一般是從畢業(yè)開(kāi)始算起,一年內(nèi)可以改派,當(dāng)然一些地方兩年內(nèi)也可以改派。具體依照當(dāng)?shù)卣摺?/p>
3
《報(bào)到證》上所標(biāo)注報(bào)到時(shí)間為什么是一個(gè)月,或者更短時(shí)間?
因?yàn)槭菫榱硕酱賹W(xué)生盡快辦理,所以近幾年才改為時(shí)間短,但是個(gè)別城市,是嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)到證時(shí)間來(lái)報(bào)到的,切莫耽誤了時(shí)間。最好提前回原籍,或者要去報(bào)到的城市人力資源與社會(huì)保障廳聯(lián)系好。以免造成不必要的麻煩。
注意事項(xiàng)
已就業(yè)的畢業(yè)生《報(bào)到證》抬頭怎么寫(xiě)?
如果是去機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)就業(yè),《報(bào)到證》抬頭一般是用人單位名稱
是去民營(yíng)企業(yè)、合資企業(yè)、外資企業(yè)就業(yè),用人單位不要求《報(bào)到證》的前提下,《報(bào)到證》抬頭一般是檔案存放單位的名稱,例如原籍所在地人事管理部門(mén)或者就業(yè)地第三方人事管理機(jī)構(gòu)
未就業(yè)的畢業(yè)生《報(bào)到證》抬頭怎么寫(xiě)
暫未就業(yè)的畢業(yè)生,原則上派遣至原籍所在地人事管理部門(mén),如,某某市人力資源和社會(huì)保障局、某某縣人才服務(wù)局等。各省市要求略有不同。
升學(xué)的畢業(yè)生《報(bào)到證》怎么開(kāi)?
升學(xué)的畢業(yè)生不簽發(fā)《報(bào)到證》,在下一次學(xué)歷完結(jié)時(shí),由所在學(xué)校開(kāi)具《報(bào)到證》。
出國(guó)留學(xué)的畢業(yè)生《報(bào)到證》怎么開(kāi)?
出國(guó)留學(xué)的畢業(yè)生原則上派遣至原籍所在地人事管理部門(mén),或者教育部留學(xué)服務(wù)中心(需提前與該中心聯(lián)系并辦理檔案存放手續(xù))。
留學(xué)歸國(guó)后可咨詢戶籍所在地省、自治區(qū)、直轄市高校畢業(yè)生調(diào)配部門(mén)簽發(fā)機(jī)關(guān)(如:北京市教委、天津市教委、河北省人社廳等)或者教育部留學(xué)服務(wù)中心辦理相應(yīng)學(xué)歷的《報(bào)到證》。
畢業(yè)后,如何辦理《報(bào)到證》改派手續(xù)?
畢業(yè)生在畢業(yè)后兩年之內(nèi),因單位變動(dòng)等原因可提出調(diào)整改派申請(qǐng),辦理調(diào)整改派所需材料:
(1)原《報(bào)到證》;
?。?)原單位解約證明原件(派遣時(shí)未就業(yè)不需此項(xiàng)材料);
(3)新單位的接收函件(改派回原籍不需此項(xiàng)材料)。
特別注意:若報(bào)到證抬頭需要開(kāi)至非生源地的人社局或人才交流中心,則需出具該人社局或人才交流中心帶有公章的接收證明。
報(bào)到證丟了怎么辦?
畢業(yè)生“就業(yè)報(bào)到證”不慎遺失,需補(bǔ)辦“就業(yè)報(bào)到證”分以下兩種情況:
1.兩年擇業(yè)期內(nèi):
?。?)本人提出申請(qǐng);
?。?)工作單位開(kāi)具證明;
(3)學(xué)校就業(yè)主管部門(mén)開(kāi)具介紹信;
?。?)畢業(yè)生本人持上述材料到省就業(yè)辦申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)新的“就業(yè)報(bào)到證”。
2.兩年擇業(yè)期外:
(1)本人提出申請(qǐng);
(2)工作單位開(kāi)具的遺失證明;
?。?)學(xué)校就業(yè)主管部門(mén)開(kāi)具介紹信;畢業(yè)生本人到學(xué)校研招辦復(fù)印當(dāng)年經(jīng)省級(jí)招生部門(mén)蓋章審批的新生錄取審批表復(fù)印件,并加蓋學(xué)校研招辦的公章。
?。?)畢業(yè)生持上述材料到省就業(yè)辦申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)“就業(yè)報(bào)到證”證明書(shū)。
考慮到目前《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好高校畢業(yè)生等青年就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的通知》剛剛發(fā)布并沒(méi)有多久,截至本文撰寫(xiě)時(shí)為止尚未見(jiàn)到各地出臺(tái)的相關(guān)配套政策。因此具體的施行情況還是要隨時(shí)密切關(guān)注擬就業(yè)地的政策。
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