(2022年應屆畢業(yè)生和2023年應屆畢業(yè)生的檔案和戶口如何處理?)
2022和2023年應屆畢業(yè)生的檔案和戶口如何處理?今天小嵐將講解給你聽~~~
每年到了畢業(yè)季,學校紛紛開啟了動員大會,短則兩小時,長則一下午,從未達標論文處罰規(guī)則到鼓勵就業(yè)再到要求收取三方協(xié)議,都是老三樣,聽得人都昏昏欲睡了。
每當這個時候就開始犯嘀咕,輔導員強調了那么久的檔案真的有用嗎?簽了三方的公司咋沒管我要吶?
今天小嵐針對2022年的應屆生戶口、檔案的處理等問題做個簡單分享,希望能夠讓大家對檔案戶口有一個正確的認知。
檔案
檔案原則上來講分為三種:學籍檔案、人事檔案和工人檔案。
學籍檔案記錄一個人的讀書生涯,記載著他何年何月在哪里讀書,受過何等處分何等表揚,測評表格、成績單等歸教育局管理。人事檔案則是在學籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等,歸人事局管理。工人檔案則是指沒有經(jīng)過轉正定級,沒有獲得干部身份的工人,歸勞動局管理。
還未畢業(yè)的學生的檔案,全部是學籍檔案(這期間檔案在學校);畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證,然后由學校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構,這份檔案才轉成人事檔案(這期間檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理托管機構)。
檔案的作用
下面這11件事如果沒有檔案,辦理會非常麻煩的幾個事情:
1、考研,檔案需要隨人走的。
2、考公務員,沒有人事檔案,沒有辦法通過政審這關。
3、評職稱,如果沒有檔案,也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的,有職稱,也是求職的一個砝碼!
4、考資格證,比如會計專業(yè)資格考試等,考試需要和人事檔案的地點相同,沒有人事檔案,你報名都可能報不上。
5、辦理準生證,都需要男方存檔案的地方開婚育證明,檔案都不知道在哪里,你怎么開!
6、出國審查,沒有檔案,政審就無法進行。
7、養(yǎng)老保險。工齡計算,必須要檔案!退休后要拿到退休金,必須要檔案,檔案是否完備,也將影響到退休金的高低。
8、某些大城市,比如上海,辦理居住證,前提是將檔案調到上海。沒有檔案,就沒有辦法辦理居住證,也就沒有辦法落戶上海了。
9、進國企,事業(yè)單位需要檔案,而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救,那么這種好單位的大門也會向你關上。
10、住房補貼發(fā)放。
11、入團入黨。
檔案重要嗎?如果你這輩子跟上面11件事無關,你確實無需操心檔案,如果不幸的是11件事情中哪怕只有1件,你檔案如果丟失了也將會很麻煩。
如何處理檔案?
1、畢業(yè)后檔案存放學校(注意2年期限):
如果畢業(yè)后沒有及時找到合適工作(或考研),導致畢業(yè)即失業(yè),可以到學校申請暫緩就業(yè),在兩年內找到工作的,一定要及時回校辦理檔案轉移,到學校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后,學校就會打回原籍,很可能造成檔案丟失。
2、畢業(yè)后檔案存放人才市場(建議):
(1)、畢業(yè)沒有找到單位的(或考研),可以去學?;騿挝凰诘娜瞬攀袌鲞M行檔案掛靠,千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的,是官方機構,這是政府部門,擁有檔案保管權,有權辦理轉正定級,放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是,一旦找到工作要及時辦理就業(yè)手續(xù),以便能夠及時地進行轉正定級,方便后面的正式調動。
如果沒有找到工作,也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口,有兩年的限期,畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托管了,會變成“死檔”。一定要記得去處理??梢宰约荷暾埓蚧卦?,以免檔案丟失。
?。?)、畢業(yè)后找到單位的,可放心地找就業(yè)地方人才市場掛靠,而且掛靠的人才市場可能會接收個人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始,就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展,也可以通過發(fā)調檔函,很方便地轉到新就業(yè)地人才市場。這樣既不影響在當?shù)毓ぷ?,也不影響職稱‘晉級’,工齡還能連續(xù)計算,順暢地完成銜接。
這里有個注意點是找到的第一份單位工作如果未做滿一年,無法請求人才市場進行轉正定級,將會失去干部身份。所以如果我們一定要離職,也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經(jīng)申請轉正定級獲得干部身份后。
?。?)、畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的,這里還有個注意點:某些地方的人才市場5年內如果沒有交檔案保管費,人才市場保管檔案的義務就會自動解除,檔案會被封存,我們的檔案會成為“死檔”(35歲之前可以將檔案激活,35歲之后,就麻煩了)!
3、畢業(yè)后檔案主動打回原籍(建議):
不管是否參加工作,都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場,省的以后麻煩,畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場,以后在外地找到工作后不會麻煩,一方面工作又不需要檔案,就算是是找到國企、考到公務員,單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場調檔案就可以了。
4、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位(不太建議):
現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場的。建議檔案還是不要歸公司管理,以防自己離職的時候檔案很有可能被公司扣留。
5、檔案存放在街道辦事處(盡量不要):
檔案在街道的話,一旦有單位錄用你需要調取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費用。
戶籍處理
對于不少大學生來講,戶口主要是落在老家或者前來學校,畢業(yè)的時候需要做一個處理。
而一般畢業(yè)后,戶口即隨人走,你到哪工作,戶口就到哪。但很多城市限制戶口遷入,造成很多同學工作和戶口所在地不在同一城市。
依照不同城市的落戶基本原則,除了京滬和部分省會城市有特定要求,不少城市都會鼓勵大學生落戶,也會有相應補助政策。
北京地區(qū)
你到北京某單位工作,那就看接收單位有沒有進北京的戶口名額,就算有的話,還要看給不給你。如果給你,你辦完手續(xù)之后,就是北京戶口了。
如果單位不能解決,那戶口會回原籍,但人一樣可以在北京的單位工作。(單位可以是企業(yè)、政府機關、事業(yè)單位、大學、研究所等等)或戶口回原籍的話,是遷回原籍家里,檔案寄到自己家當?shù)氐娜瞬攀袌觯ㄟ@個叫檔案掛靠)。
而對于暫時無法在工作城市落戶的同學,想回老家發(fā)展,或者戶口不想有任何變化,可以選擇將戶口保留或遷回老家。或者掛靠在人才市場集體戶口或入個人房產(chǎn)及父母房產(chǎn)等。
具體調動流程和細節(jié)以學校就業(yè)部門和當?shù)鼐蜆I(yè)服務中心的政策為原則,如果有不懂的問題大家可以盡量咨詢學校就業(yè)部門的老師或者輔導員、班主任咨詢權威答案?;蛘咚叫艈栃刮乙部梢匝絶~~別不好意思,畢竟戶口和檔案是一輩子的事!
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