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(海歸碩士留學(xué)回國(guó)落戶(hù)北京:全流程詳解及最新政策解讀(中篇))
在《海歸碩士留學(xué)回國(guó)落戶(hù)北京:全流程詳解及最新政策解讀(上篇)》中,我們主要介紹了留學(xué)回國(guó)落戶(hù)北京需要在出國(guó)前和回國(guó)前所做的準(zhǔn)備工作。
在中篇中,我們將會(huì)著重介紹回國(guó)后前期和中期的待辦事宜,主要涉及學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證、如何找到有落戶(hù)指標(biāo)的工作、留服存檔、就業(yè)報(bào)到和檔案轉(zhuǎn)出等事項(xiàng)。
03
回國(guó)后:前期
——這個(gè)階段的主要任務(wù)是入職能夠提供留學(xué)生落戶(hù)指標(biāo)的在京企業(yè)
之前我們?cè)诮榻B留學(xué)生回國(guó)落戶(hù)需要滿(mǎn)足的6個(gè)主要條件時(shí)提到,“必須由用人單位代為留學(xué)人員辦理就業(yè)落戶(hù)手續(xù)”。這也就意味著海歸碩士們必須通過(guò)用人單位才能完成落戶(hù)北京這項(xiàng)系統(tǒng)工程。
對(duì)于剛剛回國(guó)的海歸碩士來(lái)說(shuō),找工作是他們面對(duì)的最重要也是最緊迫的事情。但是,有一個(gè)事項(xiàng)可以和找工作同時(shí)進(jìn)行,那就是學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證。
學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證的用途是認(rèn)證頒證機(jī)構(gòu)的合法性、文憑證書(shū)的真實(shí)性和國(guó)內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位的對(duì)應(yīng)關(guān)系,認(rèn)證費(fèi)360元人民幣,根據(jù)國(guó)別不同,認(rèn)證周期需要10-20個(gè)工作日不等。
學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證十分重要:一是體現(xiàn)在求職過(guò)程中,在正式入職之前(或之后不長(zhǎng)時(shí)間),用人單位都會(huì)要求留學(xué)生提交學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證,用來(lái)證明雇員在海外獲得的學(xué)歷是真實(shí)的、受到國(guó)家認(rèn)可的;二是體現(xiàn)在之后的落戶(hù)過(guò)程中,學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證在回國(guó)(境)存檔和就業(yè)報(bào)到等步驟中都是必不可少的材料。
▲教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)大廳
大家可以在留服網(wǎng)上服務(wù)大廳辦理學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證。在完成平臺(tái)注冊(cè)之后,需要進(jìn)行實(shí)人認(rèn)證,完成后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)獲取申請(qǐng)者近十年的出入境記錄。
▲學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證:實(shí)人認(rèn)證階段
在上傳材料環(huán)節(jié),申請(qǐng)者主要需要準(zhǔn)備以下五類(lèi)材料:
1.本人近期標(biāo)準(zhǔn)證件照片,底色不限
2.授權(quán)聲明,填寫(xiě)后打印,申請(qǐng)者親筆簽名后,掃描上傳
3.需認(rèn)證的國(guó)外源語(yǔ)言(頒發(fā)證書(shū)院校國(guó)家的官方語(yǔ)言)學(xué)位證書(shū)或高等教育文憑原件掃描件
4.留學(xué)期間護(hù)照首頁(yè)上的個(gè)人信息頁(yè),掃描上傳
5.留學(xué)期間護(hù)照上的所有簽證記錄頁(yè),掃描上傳
學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證的結(jié)果如下圖所示,通過(guò)右下角的可以聯(lián)網(wǎng)驗(yàn)證認(rèn)證書(shū)的真實(shí)性。
▲國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū):示例
說(shuō)完了學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證的事情,接下來(lái)再來(lái)說(shuō)說(shuō)找工作的事情。先說(shuō)結(jié)論:入職一個(gè)能夠提供留學(xué)生在京落戶(hù)指標(biāo)的用人單位非常非常重要,然而在求職過(guò)程中可能會(huì)面臨權(quán)衡取舍。
在這里,我給大家的建議是,在找工作的時(shí)候,多思考一下這“靈魂四問(wèn)”。
1.有沒(méi)有指標(biāo)。
就像不是所有的牛奶都叫特侖蘇一樣,也不是所有的用人單位都有在京落戶(hù)指標(biāo)的。在找工作的時(shí)候,選擇目標(biāo)公司的第一步就是要知道這個(gè)公司有沒(méi)有落戶(hù)指標(biāo)。那么如何知道一個(gè)公司有沒(méi)有指標(biāo)呢?第一種方法就是咨詢(xún)公司的HR,這也是比較簡(jiǎn)單直接的一種方法。如果希望查詢(xún)很多公司的指標(biāo)情況呢?我們不可能向每個(gè)公司的HR一一詢(xún)問(wèn)。面對(duì)這種情況,我們接下來(lái)會(huì)介紹第二種方法,也是一種適用性更為普遍的方法。
如上圖所示,大家可以注冊(cè)并登錄教育部留學(xué)服務(wù)中心網(wǎng)上服務(wù)大廳(
登陸之后選擇“就業(yè)報(bào)到申請(qǐng)”,點(diǎn)擊“立即辦理”。
前面幾個(gè)步驟所需信息填寫(xiě)完畢后,一直點(diǎn)擊“下一步”,直到進(jìn)入“申請(qǐng)信息”這一步。在這一步中,有一欄叫做“接受單位”,我們可以輸入我們希望查詢(xún)的公司關(guān)鍵字(例如“華為”)。如果存在與之相關(guān)的公司,公司名稱(chēng)會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在菜單中可供選擇(例如圖片中的“北京華為數(shù)字技術(shù)有限公司”和“北京華為朗新科技有限責(zé)任公司”)。出現(xiàn)在下拉菜單中,那么這些公司基本上是有落戶(hù)指標(biāo)的。這種方法很大的方便了海歸們定向查詢(xún)某些行業(yè)(如互聯(lián)網(wǎng))內(nèi)的各個(gè)公司是否擁有落戶(hù)指標(biāo),從而做到有的放矢。
我們選定了公司之后,也可以看到此單位的注冊(cè)地、落戶(hù)地址以及戶(hù)口所在的派出所(如下圖中“北京華為數(shù)字技術(shù)有限公司”的相關(guān)落戶(hù)信息)。
2.有幾個(gè)指標(biāo)
除去少數(shù)國(guó)企和央企指標(biāo)數(shù)量較多外,絕大多數(shù)外企和民企都只有2個(gè)指標(biāo)。近年來(lái)的趨勢(shì)是指標(biāo)數(shù)量越來(lái)越少,并且很多公司都失去了擁有指標(biāo)的資質(zhì)。
3.能不能給你
落戶(hù)指標(biāo)是有限的,是稀缺資源,可能會(huì)存在排隊(duì)現(xiàn)象,公司未來(lái)2年的指標(biāo)可能早已分配出去。這個(gè)時(shí)候就需要大家向公司HR問(wèn)清楚,自己得到指標(biāo)的機(jī)會(huì)到底有多大,畢竟落戶(hù)北京是需要在回國(guó)2年內(nèi)辦理完成的,這個(gè)事是等不起的,千萬(wàn)不要超過(guò)這個(gè)期限。
4.有無(wú)附加條件
有些用人單位會(huì)在勞動(dòng)合同或者其補(bǔ)充協(xié)議中附加一些“和戶(hù)口相關(guān)”但“不會(huì)明確提及戶(hù)口”的條款,諸如培訓(xùn)協(xié)議、違約金、最短服務(wù)期等等,作為對(duì)員工從單位獲取戶(hù)口的一種制衡和約束,大家入職時(shí)候還是要問(wèn)清楚的好,最好咨詢(xún)一下律師,才能讓?xiě)艨谀玫们迩宄?/p>
當(dāng)求職塵埃落定,最后要做的事情就是簽訂和履行勞動(dòng)合同了。關(guān)于這個(gè)步驟,大家需要注意,在公司為你遞交落戶(hù)材料之前,對(duì)于勞動(dòng)合同有如下3個(gè)重點(diǎn)要求:
1.留學(xué)人員必須通過(guò)試用期
2.單位提交申請(qǐng)時(shí)勞動(dòng)合同的有效期應(yīng)不少于6個(gè)月
3.要有最近3個(gè)月的社保記錄
由于社保記錄的開(kāi)具存在一定的滯后性,所以公司為員工遞交落戶(hù)材料,最早也要等到入職后4個(gè)月甚至5個(gè)月的時(shí)候了。
應(yīng)屆生求職難,其實(shí)用人單位找到合適的員工也要付出不小的成本。站在用人單位的角度上,能提供落戶(hù)機(jī)會(huì),無(wú)疑是一種極具競(jìng)爭(zhēng)力的、“非貨幣化”的員工福利,能夠增強(qiáng)用人單位對(duì)優(yōu)秀人才的吸引力,也能夠增加用人單位在薪酬博弈層面的籌碼。
關(guān)于這一點(diǎn),請(qǐng)大家自行體會(huì),這也是我之前提到的“求職時(shí)候會(huì)面臨權(quán)衡取舍”的外在表現(xiàn)。對(duì)于優(yōu)秀的海歸碩士,可能會(huì)在不同工作機(jī)會(huì)所能提供的落戶(hù)機(jī)會(huì)和豐厚薪酬之間做出抉擇,希望大家做出適合自身情況的理性判斷。在這里,希望大家能參考一下曼昆十大經(jīng)濟(jì)學(xué)原理的前兩條——“人們面臨權(quán)衡取舍”和“某種東西的成本是為了得到它而放棄的東西”——然后做出收益最大的決策。
至此為止,我們介紹完了回國(guó)后前期所有應(yīng)當(dāng)完成的事項(xiàng)。接下來(lái)我們會(huì)介紹在回國(guó)后中期需要進(jìn)行的工作。
04
回國(guó)后:中期
——這個(gè)階段的主要任務(wù)是完成在留服的一系列落戶(hù)審批程序并轉(zhuǎn)出檔案
這個(gè)階段從入職公司開(kāi)始,到完成“就業(yè)報(bào)到”為止,可以說(shuō)是整個(gè)落戶(hù)過(guò)程中最為漫長(zhǎng)的一個(gè)階段,最快也要半年時(shí)間,期間各種材料的準(zhǔn)備,各種奔波,各種忐忑與等待,恐怕只有經(jīng)歷過(guò)的同學(xué)才能有體會(huì)。
剛才我們提到,落戶(hù)北京要求申請(qǐng)者通過(guò)試用期并且要有最近3個(gè)月的社保記錄。很多同學(xué)就覺(jué)得,在剛?cè)肼毜那皫讉€(gè)月,似乎沒(méi)什么事情。其實(shí)不然,對(duì)于在出國(guó)前沒(méi)有把檔案轉(zhuǎn)到留服的同學(xué),在這幾個(gè)月里,首先要做的事情就是把自己的檔案轉(zhuǎn)入留服,也就是完成“回國(guó)(境)存檔”。
▲信息來(lái)源:教育部留學(xué)服務(wù)中心官方網(wǎng)站
回國(guó)存檔的目的是拿到《檔案保管證明》,也就是證明你的檔案已經(jīng)存放在了留服。完成回國(guó)存檔有兩個(gè)重要的前置步驟:其一是完成學(xué)歷認(rèn)證,這個(gè)我們?cè)谏弦浑A段介紹過(guò);其二是提供工作單位開(kāi)具的《單位接收證明》,證明此單位已與學(xué)生簽訂勞動(dòng)合同并為其繳納社保。除此之外還需要戶(hù)口本和護(hù)照個(gè)人信息頁(yè),關(guān)于這些基礎(chǔ)材料不再贅述。
▲回國(guó)(境)存檔需要單位開(kāi)具的證明。信息來(lái)源:
檔案存放在留服,標(biāo)志著關(guān)于檔案的所有事項(xiàng)已經(jīng)完成了一半。接下來(lái)的步驟主要由用人單位來(lái)完成,向留服遞交申請(qǐng)材料并完成審核,這一步就是“就業(yè)報(bào)到”。“就業(yè)報(bào)到”步驟的最終目的是拿到《回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證》和《落戶(hù)介紹信》。
就業(yè)報(bào)到的重要前置步驟是完成學(xué)歷認(rèn)證和留服存檔業(yè)務(wù),所需的時(shí)間也比較長(zhǎng)。從公司預(yù)約到向留服遞交材料,大約需要2個(gè)月,留服從審核到發(fā)放結(jié)果,大約需要3個(gè)月。
就業(yè)報(bào)到主要是由用人單位HR登錄留服網(wǎng)上服務(wù)大廳上傳材料并提交申請(qǐng)。需要用人單位提交的材料主要有如下五種:
1.《單位接收函》簽字并蓋章后的原件的彩色掃描件
▲就業(yè)報(bào)到時(shí)需要的留學(xué)人員在京工作單位接收函。信息來(lái)源:
2.《留學(xué)回國(guó)人員證明》原件的彩色掃描件
3.留學(xué)人員《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄》的彩色掃描件。
由用人單位上傳員工最近3個(gè)月的《北京市社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄》(可通過(guò)北京社保網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)官網(wǎng)在線(xiàn)定制),例如:11月提交申請(qǐng),需要提供7、8、9三個(gè)月的記錄(社保記錄開(kāi)具是存在滯后性的)??梢栽诒本┦猩鐣?huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)注冊(cè)、登錄并開(kāi)具。
▲北京市社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上服務(wù)平臺(tái)
4.留學(xué)人員《檔案保管證明》原件的彩色掃描件
留學(xué)人員檔案存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心,系統(tǒng)可自動(dòng)識(shí)別,無(wú)需上傳檔案保管證明。
5.留學(xué)人員戶(hù)口本原件的彩色掃描件
如果一切順利,留服將會(huì)開(kāi)具《就業(yè)報(bào)到證》和《落戶(hù)介紹信》。從2019年8月19日開(kāi)始,這些材料將統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn)版式文檔格式的電子證照,留服將不再提供紙質(zhì)版本的就業(yè)報(bào)到證和落戶(hù)介紹信。之前的紙質(zhì)版本如下,供大家參考。
▲紙質(zhì)版《就業(yè)報(bào)到證》:示例
▲紙質(zhì)版《落戶(hù)介紹信》:示例
這個(gè)階段的最后一步,是在完成就業(yè)落戶(hù)審批之后,把檔案從留服調(diào)轉(zhuǎn)至公司所在的人事代理機(jī)構(gòu)。這里我們必須注意的是辦理時(shí)限問(wèn)題,在就業(yè)落戶(hù)審批完畢后,須40天內(nèi)立即辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。
▲信息來(lái)源:教育部留學(xué)服務(wù)中心官方網(wǎng)站
完成檔案轉(zhuǎn)出需要的材料主要有如下四類(lèi):
1.具有人事檔案保管權(quán)限的工作單位開(kāi)具的“調(diào)檔函”原件,調(diào)檔函上應(yīng)注明機(jī)要郵寄地址和檔案接收機(jī)構(gòu)全稱(chēng),抬頭為“教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室”。
2.《存檔卡》或《留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書(shū)》或《委托管理人事檔案合同書(shū)》,即證明檔案已經(jīng)存放在了留服的文件。
3.學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū),紙質(zhì)版需上傳,電子證照版認(rèn)證書(shū)無(wú)需上傳。
4.《中華人民共和國(guó)教育部留學(xué)人員回國(guó)工作就業(yè)報(bào)到證》原件1份,紙質(zhì)版需上傳,電子證照版認(rèn)證書(shū)無(wú)需上傳。
到這里,與檔案有關(guān)的問(wèn)題暫時(shí)告一段落,我們的檔案已經(jīng)被安靜的放在公司所在的人事代理機(jī)構(gòu)內(nèi),短期內(nèi)不用再移動(dòng)了。
這個(gè)階段的完成,標(biāo)志著留服已經(jīng)批準(zhǔn)了我們作為留學(xué)生回國(guó)落戶(hù)北京的申請(qǐng)。在下一篇連載中,我們將會(huì)介紹回國(guó)落戶(hù)北京的后期和大后期中的待辦事項(xiàng),涉及戶(hù)口遷移、辦理新的戶(hù)口本和身份證,以及未來(lái)可能遇到的離職后的集體戶(hù)安放和檔案存放的問(wèn)題,敬請(qǐng)期待。
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