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(檔案“小窗口”服務(wù)“大民生”)
檔案“小窗口”服務(wù)“大民生”
在靜安區(qū)人才服務(wù)中心,經(jīng)常會(huì)遇到服務(wù)對(duì)象前來(lái)辦理人事檔案中的工作經(jīng)歷證明、親屬關(guān)系證明、黨員信息核實(shí)等,窗口工作人員總是耐心、細(xì)心、熱心地提供幫助,解決當(dāng)事人的燃眉之急,維護(hù)好他們的切身利益。
戶(hù)籍轉(zhuǎn)回上海有希望了
3月2日,方先生焦急地來(lái)到了靜安區(qū)人才服務(wù)中心窗口,希望能夠復(fù)印其女兒檔案中的材料。工作人員耐心詢(xún)問(wèn)方先生,了解具體的情況。原來(lái),方先生是一位支內(nèi)人員,早年隨其父親將戶(hù)籍遷出了上海。如今,方先生的女兒通過(guò)靜安區(qū)人才服務(wù)中心辦好了引進(jìn)人才落戶(hù),已經(jīng)退休的方先生希望葉落歸根,能夠?qū)⑵鋺?hù)籍投靠女兒轉(zhuǎn)回上海,和家人團(tuán)聚在一起安享晚年。經(jīng)咨詢(xún)派出所,方先生獲悉辦理支內(nèi)退休人員投靠子女回滬需提供其女兒檔案中有關(guān)父母的材料才能辦理。
工作人員通過(guò)檔案系統(tǒng)查詢(xún)確認(rèn)方先生女兒的檔案在庫(kù),迅速?gòu)慕?萬(wàn)份檔案中將他女兒的檔案找出,并根據(jù)派出所給予的告知單材料清單,對(duì)相關(guān)材料進(jìn)行復(fù)印、蓋章、密封后交與方先生,并安慰他“不要著急,將材料交與派出所就可以了!”方先生拿到用檔案袋封裝的材料后欣喜萬(wàn)分,“我的戶(hù)籍轉(zhuǎn)回上海有希望了,謝謝你們,謝謝!”滿(mǎn)意地離開(kāi)了服務(wù)大廳。
我的退休金有著落了
3月7日,一臉焦慮的徐先生匆匆忙忙來(lái)到靜安區(qū)人才服務(wù)中心窗口,急切地詢(xún)問(wèn),“不知這里有沒(méi)有我的檔案,上周已經(jīng)跑了好幾個(gè)地方了,都沒(méi)找到?!笨吹接行┚趩视钟衅谂蔚男煜壬?,工作人員連忙上前安撫,詳細(xì)了解情況。原來(lái),1962年出生的徐先生即將退休,但社保系統(tǒng)里沒(méi)有他1993年之前的工齡情況,需要憑借人事檔案相關(guān)材料來(lái)核定,否則會(huì)影響退休金的申領(lǐng)。由于徐先生流動(dòng)的單位較多,戶(hù)口也有遷移,檔案轉(zhuǎn)出時(shí)間比較久遠(yuǎn),已不記得檔案確切的存放地。他輾轉(zhuǎn)3個(gè)區(qū)8個(gè)單位尋找檔案未果,最后找到了二十年前靜安區(qū)人才服務(wù)中心開(kāi)具的存檔憑證。于是,他帶著一線(xiàn)希望來(lái)到中心窗口詢(xún)問(wèn)。
工作人員立刻根據(jù)徐先生的證件查找,確認(rèn)檔案在中心存放,并安慰他:“別急別急,您的檔案在我們這里,可以放心了!”徐先生聽(tīng)聞,感到寬心了許多:“太好了,終于找到我的檔案了!”而后,工作人員仔細(xì)地幫徐先生復(fù)印了1982年至1992年的工作經(jīng)歷材料,蓋章、密封后交與他:“您需要的材料都在這里了,交給社保中心去核實(shí)就可以了?!毙煜壬珠_(kāi)心又激動(dòng),“非常感謝你們,我的退休金有著落了?!笨紤]到檔案屬地化管理,方便以后辦理事務(wù),工作人員告知徐先生可以將其人事檔案轉(zhuǎn)往戶(hù)口所在地嘉定區(qū)的就業(yè)促進(jìn)中心。在獲悉徐先生未帶齊相關(guān)材料后,工作人員告知可以將其戶(hù)口本首頁(yè)和個(gè)人頁(yè)及身份證正反面的電子文件發(fā)送到靜安區(qū)人才服務(wù)中心檔案室的電子郵箱進(jìn)行“郵件辦”轉(zhuǎn)檔案申請(qǐng)。沒(méi)多會(huì),工作人員通過(guò)電子郵件收齊相關(guān)材料后,現(xiàn)場(chǎng)一并辦理了徐先生的檔案轉(zhuǎn)移手續(xù),無(wú)需他再跑一次。徐先生感激地說(shuō),“太感謝你們給我提供方便,我要給你們‘五星’好評(píng)。”
檔案工作無(wú)小事,關(guān)乎民生大問(wèn)題。靜安區(qū)人才服務(wù)中心始終堅(jiān)持為民服務(wù)的宗旨,加強(qiáng)和改進(jìn)服務(wù)方式,提升專(zhuān)業(yè)化水平,在合法合規(guī)的前提下,提升窗口服務(wù)溫度,讓群眾“只跑一次、一次辦成”,極大地方便了群眾辦理檔案業(yè)務(wù)。據(jù)悉,中心檔案工作主要提供流動(dòng)人員人事檔案信息查詢(xún)、咨詢(xún)、檔案轉(zhuǎn)遞、出具各類(lèi)證明以及事業(yè)單位聘用登記等服務(wù)。至2021年年底,庫(kù)存檔案共有份;2021年度,為服務(wù)對(duì)象利用檔案出具各類(lèi)證明261人次,接受鑒別零星檔案材料歸入人事檔案1498份。
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