（留學(xué)生如何處理學(xué)生檔案？）

　　如何處理學(xué)生檔案

　　各位留學(xué)黨們，你們還記得什么是學(xué)生檔案嗎？

　　從概念上講，學(xué)生檔案是指本校在學(xué)生管理活動(dòng)中形成的，記錄和反映學(xué)生個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)的、以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄；從重要性上來(lái)看，學(xué)生檔案是一個(gè)教育單位必不可少的組成部分。

　　大部分留學(xué)生們覺(jué)得自己已經(jīng)要去海外學(xué)習(xí)，所以就會(huì)忽視自己的學(xué)生檔案，要么是直接遺留在原學(xué)校不取回來(lái)，要么就是早已不知自己的檔案身在何方，但是，這樣做將會(huì)對(duì)未來(lái)的就業(yè)以及落戶(hù)等等都造成影響。

　　今天我就來(lái)帶大家看看關(guān)于學(xué)生檔案的幾種處理辦法。

　　1：教育部留學(xué)服務(wù)中心

　　首要的方式就是存放在教育部留學(xué)服務(wù)中心，也就是中國(guó)留學(xué)服務(wù)中心，并且在這里存放學(xué)生檔案會(huì)非常有權(quán)威性。

　　教育部留學(xué)服務(wù)中心在1997年正式成立了“留學(xué)人員檔案室”，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)留學(xué)生人事檔案的管理工作以及相關(guān)的延伸服務(wù)。在過(guò)去，必須由本人到北京現(xiàn)場(chǎng)面對(duì)面親自辦理，現(xiàn)在教育部留學(xué)中心已經(jīng)開(kāi)通網(wǎng)上辦理的方式，相較于以前更加的便捷。

　　下面是申請(qǐng)條件和申請(qǐng)資料：

　　1

　　申請(qǐng)條件：

　　自費(fèi)出國(guó)（境）留學(xué)的學(xué)生（包含高校畢業(yè)生、高校退學(xué)學(xué)生、高中畢業(yè)生、高中退學(xué)學(xué)生）。

　　2

　　申請(qǐng)材料：

　　-戶(hù)口本首頁(yè)

　　-護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)

　　-學(xué)生簽證頁(yè)

　　-國(guó)（境）外院校錄取通知書(shū)

　　注：以上材料均要求清晰的PDF掃描件，文件需小于1M。

　　2：檔案保管中心

　　第二種處理方式是存放在檔案保管中心，如當(dāng)?shù)氐娜瞬胖行牡?。存放流程如下?/p>

　　攜帶個(gè)人身份證及戶(hù)口本原件→人才中心填表→要求申請(qǐng)調(diào)檔函→填寫(xiě)人員登記表→完成。

　　雖然這個(gè)方式也是少不了多種辦理手續(xù)，但也好過(guò)讓檔案在自己手中超時(shí)滯留，從而造成不必要的損失和煩惱。

　　3：留存于原來(lái)學(xué)校

　　學(xué)生在畢業(yè)后也可以選擇將自己的個(gè)人檔案留在原校進(jìn)行保存，但值得注意的是，學(xué)校在經(jīng)歷一段時(shí)間后將不能繼續(xù)為學(xué)生存放檔案，這個(gè)時(shí)限一般是兩年。

　　如果在到期之后，沒(méi)有用人單位來(lái)接收檔案，那么學(xué)校會(huì)把檔案打回原籍。但也不排除有的學(xué)校會(huì)在這之后把檔案按照政策送至存放機(jī)構(gòu)（如教育局）。

　　以上就是三種最普遍的學(xué)生檔案存檔方式。提醒大家，千萬(wàn)不要長(zhǎng)時(shí)間的自己保存?zhèn)€人檔案，這樣會(huì)使檔案失效，從而演變成“死檔”，并對(duì)同學(xué)們的就業(yè)、落戶(hù)等都產(chǎn)生不良影響！

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