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出國留學(xué)人員檔案如何存放?

欄目:應(yīng)屆生落戶 人氣:0發(fā)表時間:2023-10-08來源:網(wǎng)絡(luò)
信息摘要:
隨著出國留學(xué)和回國人員的不斷增加,個人檔案如何存放問題越來越引起留學(xué)人員的關(guān)注。根據(jù)中央組織部、人事部關(guān)于《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》,流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu),其他任何單位不得擅自管理流動人......

出國留學(xué)人員檔案如何存放?

(出國留學(xué)人員檔案如何存放?)

入戶咨詢二維碼  

  隨著出國留學(xué)和回國人員的不斷增加,個人檔案如何存放問題越來越引起留學(xué)人員的關(guān)注。

  根據(jù)中央組織部、人事部關(guān)于《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》,流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu),其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案,嚴(yán)禁個人保管他人人事檔案。

  到教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室辦理留學(xué)存檔,可登錄中國留學(xué)網(wǎng)(進(jìn)入“留學(xué)存檔”欄目進(jìn)行在線申請,將填寫好的《存檔人員登記表》用B5紙打印,攜帶護(hù)照、國外教育機(jī)構(gòu)入學(xué)證明和已獲取前往國家簽證等復(fù)印件前往留學(xué)人員檔案室辦理。

  1、留學(xué)人員檔案室服務(wù)對象

 ?。?)公派本科生和研究生以及和原單位脫離關(guān)系的其他原公派出國留學(xué)人員;

 ?。?)自費出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生

 ?。?)自費出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;

 ?。?)自費出國留學(xué)的單位自動離職人員、辭職人員;

 ?。?)自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;

 ?。?)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員;

 ?。?)尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學(xué)回國人員;

 ?。?)雖已落實工作單位,但因無就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?,或檔案需跨地區(qū)調(diào)動,工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。

  2、檔案管理提示

 ?、僭诰┰盒>妥x的應(yīng)屆京外生源畢業(yè)生(不包括博士后),畢業(yè)后直接申辦出國留學(xué)者;原為本市集體戶口的在職人員,因申請出國留學(xué),原單位要求其戶口遷出者,均可在教育部留學(xué)服務(wù)中心申辦戶口的存放和落戶。

 ?、诔鰢魧W(xué)(或赴港、澳地區(qū)學(xué)習(xí))前檔案沒有存放在留學(xué)人員檔案室,回國(或回內(nèi)地后)后,只要符合留學(xué)人員回國工作派遣條件的回國人員,其人事檔案可以轉(zhuǎn)存留學(xué)人員檔案室。

  ③申請存檔者如果已經(jīng)出境,可委托他人代辦存檔手續(xù)(具體辦理程序詳見“中國留學(xué)網(wǎng)”中的《留學(xué)存檔》欄目)。

  3、留學(xué)經(jīng)歷如何記錄到檔案中

  需提供經(jīng)留學(xué)服務(wù)中心學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本;在國外(或港、澳地區(qū))教育機(jī)構(gòu)取得多個學(xué)歷,但只認(rèn)證了最高學(xué)歷的,其他未經(jīng)留學(xué)服務(wù)中心學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的學(xué)歷,如要記錄到檔案中,需提供國外教育機(jī)構(gòu)的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件、成績單原件和中國駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開具的《留學(xué)回國人員證明》原件。

  4、回國如何辦理調(diào)檔手續(xù)

  學(xué)成回國(或回內(nèi)地)后,留學(xué)存檔人員落實接收單位并辦理完留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到手續(xù)后,可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調(diào)函及存檔憑證辦理調(diào)檔手續(xù)。如存檔人員已經(jīng)辦理工作派遣手續(xù),但其工作單位不能接收其人事檔案,存檔人員可在辦理相關(guān)手續(xù)后,委托留學(xué)人員檔案室繼續(xù)管理其檔案

  出國留學(xué)人員檔案如何存放?(為您服務(wù))

  留學(xué)存檔常見問題解答

  1、教育部留學(xué)服務(wù)中心檔案室何時成立?

  根據(jù)中共中央組織部、人事部關(guān)于流動人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一,歸口管理”的原則,經(jīng)國家主管部門批準(zhǔn),教育部留學(xué)服務(wù)中心于1997年成立了留學(xué)人員檔案室,專門從事出國留學(xué)人員人事檔案的管理工作。

  2、留學(xué)人員檔案室的服務(wù)對象包括哪些人?

  下列人員不受地域和戶口限制,均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案:

 ?。?)公派本科生和研究生以及和原單位脫離關(guān)系的其他原公派出國留學(xué)人員;

 ?。?)自費出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生;

 ?。?)自費出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生;

 ?。?)自費出國留學(xué)的單位自動離職人員、辭職人員;

 ?。?)自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員;

 ?。?)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員;

 ?。?)尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學(xué)回國人員;

 ?。?)雖已落實工作單位,但因無就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?,或檔案需跨地區(qū)調(diào)動,工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。

  3、留學(xué)人員檔案室的服務(wù)內(nèi)容有哪些?

 ?。?)提供檔案管理服務(wù);

 ?。?)提供人事代理服務(wù);

 ?。?)接轉(zhuǎn)中共黨員組織關(guān)系;

 ?。?)辦理生育服務(wù)證;

 ?。?)提供相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)。

  4、檔案存放在留學(xué)人員檔案室與存放在其他人才交流服務(wù)中心或街道辦事處相比,有什么優(yōu)勢和特色?

  留學(xué)人員檔案室的服務(wù)對象是留學(xué)人員這一特定群體,具備并形成了不同于其他人才交流服務(wù)中心和街道辦事處的優(yōu)勢和鮮明的服務(wù)特色,主要體現(xiàn)在:

 ?。?)教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu),是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。

  (2)留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分,與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制,留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù),其具體服務(wù)內(nèi)容包括:

 ?、俎k理自費出國留學(xué)手續(xù);

 ?、谵k理境外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證;

 ?、坜k理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù);

 ?、苻k理出國留學(xué)或留學(xué)回國人員集體戶口的存放和落戶;

 ?、轂榱魧W(xué)存檔人員開具各種人事證明;

 ?、挢?fù)責(zé)出國留學(xué)存檔人員中的中共黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn);

 ?、哓?fù)責(zé)記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷,填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。

  綜上所述,留學(xué)人員檔案室不僅解決了人才交流服務(wù)中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題,還可為他們辦理學(xué)成回國后,在全國范圍內(nèi)的就業(yè)和落戶手續(xù)。否則,他們只能作為無業(yè)人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮(zhèn)街道辦事處或原籍,學(xué)成回國后,只能按無業(yè)人員在當(dāng)?shù)剞k理招工、就業(yè)手續(xù)。

  5、個人能否保管檔案?

  根據(jù)中共中央組織部、人事部關(guān)于《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》,流動人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu),其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案,嚴(yán)禁個人保管他人人事檔案。

  6、申請存檔者已經(jīng)出國學(xué)習(xí),還能否在留學(xué)人員檔案室辦理存檔手續(xù)?如果可以,能否委托他人代辦?

  申請存檔者如果已經(jīng)出境,仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室,并可委托他人代辦存檔手續(xù)(具體辦理程序詳見“中國留學(xué)網(wǎng)”中的《留學(xué)存檔》欄目)。

  7、赴香港、澳門地區(qū)學(xué)習(xí)的學(xué)生檔案能否存放在留學(xué)人員檔案室?

  可以存放。

  8、檔案現(xiàn)存放在街道辦事處,能否轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室?

  只要申請存檔者系自費出國留學(xué),其存放在街道辦事處的檔案可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室。

  9、辦理存檔手續(xù)需要出具哪些材料?

 ?。?)本人護(hù)照(香港、澳門地區(qū)提交港、澳通行證)的原件、復(fù)印件;

 ?。?)簽證(香港、澳門地區(qū)提交簽注)的原件、復(fù)印件;

 ?。?)國外教育機(jī)構(gòu)(香港、澳門地區(qū)教育機(jī)構(gòu))的入學(xué)證明原件、復(fù)印件;

 ?。?)檔案管理費(20元/月,240元/年,辦理存檔手續(xù)時交納,如超過存檔期限,仍決定繼續(xù)存放,需辦理續(xù)費手續(xù))。

  10、如果簽證(香港、澳門地區(qū)簽注)尚未辦理下來,能否先辦理存檔手續(xù)?

  可以辦理。

  11、能否辦理中共黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)?能否為預(yù)備黨員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)?

  可以辦理出國留學(xué)人員的黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn),但不能為預(yù)備黨員辦理預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正手續(xù),不能接轉(zhuǎn)留學(xué)回國人員的黨員組織關(guān)系。

  12、留學(xué)期間黨費如何繳納?

  在境外和港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,中共黨員暫時不交納黨費,待學(xué)成回國或從港、澳地區(qū)完成學(xué)業(yè)回內(nèi)地工作后,黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出時再補(bǔ)交黨費。

  13、檔案和戶口是否能同時存放在“中心”?

  在京院校就讀的應(yīng)屆京外生源畢業(yè)生(不包括博士后),畢業(yè)后直接申辦出國留學(xué)者、原為本市集體戶口的在職人員,因申請出國留學(xué),原單位要求其戶口遷出者、在京無合法固定住所,且就業(yè)于尚未建立集體戶口的單位或自己創(chuàng)辦企業(yè)的留學(xué)回國人員,凡檔案存放在留學(xué)人員檔案室的,都可在教育部留學(xué)服務(wù)中心申辦戶口的存放和落戶。

  14、留學(xué)經(jīng)歷如何記錄到檔案中?

 ?。?)需提供經(jīng)“中心”學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書副本;

 ?。?)在國外(或港、澳地區(qū))教育機(jī)構(gòu)取得多個學(xué)歷,但只認(rèn)證了最高學(xué)歷的,其他未經(jīng)過“中心”學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的學(xué)歷,如要記錄到檔案中,需提供國外教育機(jī)構(gòu)的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件,成績單原件和中國駐外使(領(lǐng))館教育處(組)開具的《留學(xué)回國人員證明》原件;

 ?。?)填寫《出國留學(xué)人員登記表》。

  15、留學(xué)人員檔案室能否為留學(xué)存檔人員辦理社會保險?

  留學(xué)人員檔案室目前還不能為留學(xué)存檔人員辦理社會保險。

  16、存檔期間能否為存檔人員計算工齡?

  存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間,暫不計算工齡,待學(xué)成回國(或回內(nèi)地)后,應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證,并找到接收單位,辦理完工作派遣手續(xù)后,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。

  17、留學(xué)人員檔案室能否為高中未畢業(yè)或未在國內(nèi)上高中的留學(xué)回國人員建立檔案?

  可以幫助建立檔案,但必須提供在國外高中學(xué)習(xí)期間的畢業(yè)證書原件及翻譯件原件,成績單原件;如在國內(nèi)上過高中但未畢業(yè)的,需提供國內(nèi)就讀學(xué)校的在校證明原件及學(xué)習(xí)階段成績單的原件。

  18、留學(xué)存檔人員在國外(或港、澳地區(qū))學(xué)習(xí),但尚未完成學(xué)業(yè),其人事檔案如何處理?

  留學(xué)存檔人員未完成學(xué)業(yè),不能辦理國外(或港、澳地區(qū))的學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證和工作派遣手續(xù)者,如出國前系本(專)科畢業(yè)生,并有國內(nèi)畢業(yè)院校發(fā)放的派遣證,其人事檔案可轉(zhuǎn)往本人戶籍所在地的人才服務(wù)中心。如果沒有派遣證的,可與原畢業(yè)院校有關(guān)部門聯(lián)系補(bǔ)辦派遣證事宜,不能補(bǔ)辦者,其人事檔案只能轉(zhuǎn)往戶籍所在地的街道辦事處。

  19、出國留學(xué)(或赴港、澳地區(qū)學(xué)習(xí))前檔案沒有存放在留學(xué)人員檔案室,回國(或回內(nèi)地后)后,是否還能將檔案轉(zhuǎn)存留學(xué)人員檔案室?

  符合留學(xué)人員回國工作派遣條件的回國人員,其人事檔案可以轉(zhuǎn)存留學(xué)人員檔案室。

  20、學(xué)成回國(或回內(nèi)地)后,留學(xué)存檔人員如何辦理調(diào)檔手續(xù)?

  存檔人員落實接收單位并辦理完留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證手續(xù)后,可持錄用單位人事部門或人才交流中心的商調(diào)函及存檔憑證辦理調(diào)檔手續(xù)。如存檔人員已經(jīng)辦理工作派遣手續(xù),但其工作單位不能接收其人事檔案,存檔人員可在辦理相關(guān)手續(xù)后,委托留學(xué)人員檔案室繼續(xù)管理其檔案。

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受到疫情影響,不少朋友都遭受了被動失業(yè)。加上年初又是換工作的高峰期,如何處理......
23-10-31
社保斷交對個人影響有多大?

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很多人在說社保,很多時候都會理解成養(yǎng)老。在社保法當(dāng)中,對社保的解釋就是五險:......
23-10-31
離職后,社保、公積金怎么辦?建議收藏!不知道就虧大了

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?關(guān)于五險一金有個問題大家也問的很多“離職后,社保和公積金怎么辦?”小編這里......
23-10-31
注意!在深圳繳納社保一定要去存這筆錢!趕緊來看看

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在深圳工作繳納社保的朋友們注!意!啦!最近深圳社保局發(fā)了通知根據(jù)銀行系統(tǒng)升級......
23-10-31
外地人在深圳社保一旦斷繳,幾乎沒機(jī)會買房,不過能用這方法解決

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可以說很多城市的購房落戶等政策中對于社保都有著明確的要求,在深圳同樣如此。在......
23-10-31
深圳個人如何繳納社保?深圳社保有什么好處?

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深圳是個多元化的城市,這里機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,對新鮮事物有極強(qiáng)的包容性,所以這里......
23-10-31
深圳“新八條”細(xì)則出臺:3年多次離婚追溯既往家庭住房總數(shù),社保斷繳不超3個月仍可購房

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7月29日晚間,深圳市住房和建設(shè)局發(fā)布關(guān)于貫徹落實《關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)我市房地產(chǎn)......
23-10-30
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23-06-13
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7月6日,住建部召集深圳開發(fā)商和中介機(jī)構(gòu)高管開會,討論上半年房地產(chǎn)市場運(yùn)行情......
23-05-27
符合條件只需一個月社保就入深戶

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23-08-09
農(nóng)村學(xué)生的集體戶口如何遷回

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23-09-08
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23-08-15
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23-05-02
深圳落戶收緊了

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今天延續(xù)了昨天的行情,上證盤中沖上3600點,沒多久就沖高回落了。一般來說,......
23-08-31
博士都不繼續(xù)科研了!都來深圳創(chuàng)業(yè),深圳創(chuàng)業(yè)補(bǔ)貼力度大

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據(jù)最新出爐的研究數(shù)據(jù)表示,很多的名校畢業(yè)的高學(xué)歷人士,例如博士、碩士之類的,......
23-09-18
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23-05-03
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23-06-30
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23-08-08

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