(成考生檔案存放規(guī)則,你知道嗎?)
大家還記得自己的成考學(xué)籍檔案是放在哪里嗎?
對于自身的學(xué)籍檔案又該如何對待呢?
關(guān)于檔案的這些事項(xiàng)如果不加以注意的話,后果可是很嚴(yán)重的哦!
01學(xué)籍檔案有何用
成考生的學(xué)籍檔案是所受教育的學(xué)習(xí)記錄和獲得相應(yīng)學(xué)歷的有效證明。
在當(dāng)今這個現(xiàn)代社會上,無論是考公、考研、出國留學(xué)、企事業(yè)單位招聘員工都要對檔案進(jìn)行一定的審核,并以檔案內(nèi)部資料作為選拔人才的重要依據(jù)。
02學(xué)籍檔案存放內(nèi)容
◆學(xué)生學(xué)籍記錄表、新生入學(xué)登記表及各年級學(xué)生花名冊、學(xué)生在籍注冊表、學(xué)生學(xué)習(xí)成績表
◆學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、出國等學(xué)籍變動情況登記表
◆對學(xué)生的獎懲文件及登記表、修訂學(xué)籍管理?xiàng)l例的各種文件
◆實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)、畢業(yè)生論文
◆學(xué)位申報審批表、畢業(yè)證書、學(xué)位證書及結(jié)業(yè)證書
◆畢業(yè)生學(xué)員鑒定登記表、檔案轉(zhuǎn)遞單及領(lǐng)取檔案的簽字、領(lǐng)取證書的印刷編號及畢業(yè)、結(jié)業(yè)情況等
03學(xué)籍檔案存放方法
1.目前還未找到合適工作或單位沒有檔案管理權(quán)限的成考生可以將檔案存放在所在地的人才交流中心或人事局等相關(guān)保管機(jī)構(gòu)。
2.在工作單位具有檔案管理權(quán)限的企業(yè)進(jìn)行就職的成考生也可以將其檔案直接存放帶單位的相關(guān)部門。
3.如果你都不想存放在以上兩個地方,也可以將檔案存在戶籍所在地的街道辦事處進(jìn)行保管處理。
04特別注意事項(xiàng)
各位成考生請一定不要把檔案拿在自己手里,一定要放在單位,如果單位不接收的話也要存放在人才市場,拿在自己手里很大可能會造成檔案報廢!
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